为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1. 没有联系工作单位或暂不需要提取档案的毕业生，每年10月上旬由学校学生工作部档案管理室统一将齐全的个人档案材料转到常德市人才交流服务中心。邵阳籍毕业生档案材料转至邵阳市人才交流管理中心，档案材料不齐全的放在学校学生工作部档案室保管。

2. 学生档案放到常德市人才交流服务中心，从档案存放之日起，计算连续工龄；一年之后办理大中专毕业生转正定级手续；按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。

3. 到常德市人才交流服务中心提取档案具备的条件:①学生本人调档案，需本人身份证和具备有人事管理权限的单位开出的调函才可以调档②学生委托其他人办理调档的，需有毕业生本人身份证复印件、手写委托书、被委托人身份证原件及有人事管理权限单位的调函。常德市人才交流服务中心电话0736--7893136。

4. 如果学生到常德市人才交流服务中心没有查找到档案，请到学校学生工作部档案室咨询，咨询电话0736—7186041。10月上旬之前需要提前转档案的，请到学校学生工作部提取，提取条件：①学生本人调档案，需本人身份证和具备有人事管理权限的单位开出的调函才可以调档②学生委托其他人办理调档的，需有毕业生本人身份证复印件、手写委托书、被委托人身份证原件及有人事管理权限单位的调函。

湖南文理学院学生工作部（处）