湖南文理学院2019届毕业典礼

暨学位授予仪式工作方案

为做好2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作，特制定如下工作方案。

一、工作小组

组  长：刘春晖

副组长：庹进平、马雨林

成  员：党政办、学工部、教务处、宣传部、团委、现教中心、后勤处和保卫处负责人、各教学院总支副书记。

二、具体分工

1.党政办：2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调；落实出席仪式的校领导；负责谷书记给2019届毕业生致辞的撰写。

2.学工部：协助党政办做好2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调工作；设计仪式工作方案；制作仪式的程序和脚本；制作并发放《湖南文理学院2019届学位授予仪式》工作手册、工作证、观礼教授证、观礼亲友证等资料；负责校领导及导师代表的导师服的保管与调配；发放并保管学士服装；落实每场仪式举权杖的导师代表；权杖的保管与运送工作。统计并汇总各学院参加仪式的毕业生人数；观礼亲友区的规划布置；学生的组织与安排；观礼亲友的引导；学生接受学位的线路设计和安排；为每位学生拍照；与保卫处一起维持会场秩序；

3.教务处：落实出席仪式的导师及排位；统计并审核参加学位授予仪式的具有学士学位授予资格毕业生名单；落实学位授予仪式使用的学位证封面；按仪式排期，将学位证书封面提前运至典礼现场，并负责每一场次学位证书封面的发放与收回；负责准备每场学校学士学位授予决定纸质文本；

4.宣传部：仪式的宣传报道；仪式会场外校园氛围营造(学校电子显示屏)；现场全程录像，视频上网及发至各学院；湖南文理学院电视台全程录播；编印制作2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式影集。

5.团委：礼仪安排及培训；司仪安排及培训；学生上台接受学位证书的组织安排。

6.信息与现教中心：现场灯光、音响、视频与音频的调控；现场播放的短片、音乐。

7.后勤处：主礼教授台设置，会场电力保障，现场医疗保障，现场清洁卫生。

8.保卫处：安全保卫和交通指挥工作；与学工部配合做好现场秩序的维护工作。

9.各教学院：统计并审核参加学位授予仪式的学生，并将名单报学工部与教务处；组织学生按时参加学位授予仪式；安排主礼教授；邀请并接待参加观礼的家长代表；组织学生学唱校歌；负责维持本单位参加学位授予仪式学生就坐区域的秩序，做好未能参加学位授予仪式毕业生的思想工作。

三、工作要求

1.各职能部门做好各项相应准备工作。

2.各教学院落实好参加学位授予仪式的主礼教授名单，名单一经确定，必须保证按时参加，不得缺席。

3.将校歌作为毕业生文明离校教育的重要内容，要求每个学生都会唱校歌。

4.各项准备工作必须在6月3日前完成，6月4日（星期二）上午9:00在学校艺术中心彩排。

四、湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式程序

1.湖南文理学院权杖入场；

2.主持校领导介绍出席的主礼教授；

3.主持校领导宣布湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式开始；

4.奏唱国歌；

5.校领导宣读学士学位授予决定，宣读湖南省优秀本科毕业生、学校优秀本科毕业生评选表彰决定；

6.党委书记谷正气教授致辞；

7.学院院长请学校校长为学位获得者授予学位；

8.学校校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位；

9.奏唱校歌；

10.礼成、退场。

五、2019届毕业典礼暨学位授予仪式安排表

备注：请主礼教授务必在每场学位授予仪式开始前30分钟到艺术中心贵宾室着主礼教授服，着装搭配：上着白色（浅色）衬衣，下穿深色长裤，脚着黑色皮鞋。

仪式地点：逸夫楼艺术中心

六、芙蓉学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作由芙蓉学院组织。

附件1：仪式须知

附件2：各单位通讯录

    学生工作部（处）

   2019年5月28日