3月24日上午，副校长龚作奇在逸夫楼A205会议室主持召开分管部门负责人会议，会议就落实学校校务会有关要求和推进当前中心工作进行了部署，参会单位主要负责人做了坚决服从学校要求，严格执行落实的表态发言。学工部、团委和工会的全体负责人参加了会议。

一、规范校务会议题管理

学校校务会定期于双周星期二上午召开。为进一步规范学校的管理，提升校务会议事的效率，促进学校工作的顺利开展，学校要求校务会议题的签批工作在单周星期四之前完成。学工部、团委和工会的上会议题单周星期一商议签批，确保星期四前完成签批提交党政办。

二、明晰工作岗位职责

学工部、团委和工会要在前期学校清理部门和个人岗位职责基础上，进一步对部门及下属科室的工作职责、工作人员岗位职责进行明晰和规范，特别注意做好有关边际工作的明晰，与相关部门要做好沟通协调，不留死角，清除漏洞，做到人人有事做、事事有人做，人尽其能、各尽其职。

三、建立学习常态机制

为确保学校各项工作顺利推进，各单位必须明确专人，经常关注学校行政办公系统的工作动态，及时传达有关会议精神和文件要求，研究部署推进各项工作。会议确定周二下午为政治学习时间，形成例会制，集中组织全体教职工学习学校党委行政有关会议精神和文件，让每一个教职员工知悉学校当前进行的主要工作。同时加强政治学习和业务学习，打牢理论功底，提高工作水平。

四、增强主动服务意识

学工部、团委和工会工作都是服务师生，在学校深度转型发展之时，几个部门要坚持育人为本、德育为先，全面落实学校2016年党政工作要点各项工作，不断增强主动服务意识，着力提升服务质量，全面提升“立德树人”水平。

当前学校的中心工作就是国家级转型发展高校申报和校院两级管理试点，学工部、团委和工会要按照学校的要求，不折不扣的落实好各项任务，要始终与学校的中心任务和总体要求合拍一致，为加快推进转型发展、内涵发展、特色发展提供坚强保证、创造良好氛围，为推动学校发展作出贡献。