为做好2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作，特制定如下工作方案。

一、工作小组

组  长：刘春晖

副组长：庹进平、马雨林

成  员：党政办、学工部、教务处、宣传部、团委、现教中心、后勤处和保卫处负责人、各教学院总支副书记。

二、具体分工

1.党政办：2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调；落实出席仪式的校领导；负责谷书记给2019届毕业生致辞的撰写。

2.学工部：协助党政办做好2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调工作；设计仪式工作方案；制作仪式的程序和脚本；制作并发放《湖南文理学院2019届学位授予仪式》工作手册、工作证、观礼教授证、观礼亲友证等资料；负责校领导及导师代表的导师服的保管与调配；发放并保管学士服装；落实每场仪式举权杖的导师代表；权杖的保管与运送工作。统计并汇总各学院参加仪式的毕业生人数；观礼亲友区的规划布置；学生的组织与安排；观礼亲友的引导；学生接受学位的线路设计和安排；为每位学生拍照；与保卫处一起维持会场秩序；

3.教务处：落实出席仪式的导师及排位；统计并审核参加学位授予仪式的具有学士学位授予资格毕业生名单；落实学位授予仪式使用的学位证封面；按仪式排期，将学位证书封面提前运至典礼现场，并负责每一场次学位证书封面的发放与收回；负责准备每场学校学士学位授予决定纸质文本；

4.宣传部：仪式的宣传报道；仪式会场外校园氛围营造(学校电子显示屏)；现场全程录像，视频上网及发至各学院；湖南文理学院电视台全程录播；编印制作2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式影集。

5.团委：礼仪安排及培训；司仪安排及培训；学生上台接受学位证书的组织安排。

6.信息与现教中心：现场灯光、音响、视频与音频的调控；现场播放的短片、音乐。

7.后勤处：主礼教授台设置，会场电力保障，现场医疗保障，现场清洁卫生。

8.保卫处：安全保卫和交通指挥工作；与学工部配合做好现场秩序的维护工作。

9.各教学院：统计并审核参加学位授予仪式的学生，并将名单报学工部与教务处；组织学生按时参加学位授予仪式；安排主礼教授；邀请并接待参加观礼的家长代表；组织学生学唱校歌；负责维持本单位参加学位授予仪式学生就坐区域的秩序，做好未能参加学位授予仪式毕业生的思想工作。

三、工作要求

1.各职能部门做好各项相应准备工作。

2.各教学院落实好参加学位授予仪式的主礼教授名单，名单一经确定，必须保证按时参加，不得缺席。

3.将校歌作为毕业生文明离校教育的重要内容，要求每个学生都会唱校歌。

4.各项准备工作必须在6月3日前完成，6月4日（星期二）上午9:00在学校艺术中心彩排。

四、湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式程序

1.湖南文理学院权杖入场；

2.主持校领导介绍出席的主礼教授；

3.主持校领导宣布湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式开始；

4.奏唱国歌；

5.校领导宣读学士学位授予决定，宣读湖南省优秀本科毕业生、学校优秀本科毕业生评选表彰决定；

6.党委书记谷正气教授致辞；

7.学院院长请学校校长为学位获得者授予学位；

8.学校校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位；

9.奏唱校歌；

10.礼成、退场。

五、2019届毕业典礼暨学位授予仪式安排表

场次	时间	参加学院	主礼教授名单
第一场	6月5日 上午 8:00 — 11:00	师范学院：毕业生32人； 马克思主义学院：毕业生70人、观礼家长4人； 数理学院：毕业生360人、观礼学生2人； 机械工程学院：毕业生196人； 文法学院：211人、观礼家长4人； 计算机与电气工程学院：毕业生167人； 外国语学院：毕业生90人、观礼家长18人； 资源环境与旅游学院：毕业生200人、观礼家长4人； 合计毕业生1326、观礼家长32人。	校领导：谷正气(致辞)、龙献忠（授予学位）、刘春晖（主持）、龚卫明（执权杖）、曾言（宣读决定） 师范学院：唐松林 马克思主义学院：黄向阳 数理学院：杨江河 罗卫华 机械学院：吴 晓  罗佑新 文法学院：刘潇潇 熊 英 计电学院：李建奇 王兴柱 外国语学院：刘 锋 丁 文 资旅学院：彭保发 陈端吕
第二场	6月5日 下午 14:30 — 17:30	化学与材料工程学院：毕业生160人； 生命与环境科学学院：毕业生226人、观礼家长5人； 土木建筑工程学院：毕业生138人； 体育学院：毕业生95人、观礼家长3人； 国际学院：毕业生166人、观礼家长12人； 经济与管理学院：毕业生159人； 艺术学院：毕业生420人、观礼家长14人； 合计毕业生1364人、观礼家长34人。	校领导：谷正气(致辞)、龙献忠（授予学位）、刘春晖（主持）、李大平（执权杖）、李红革（宣读决定） 化材学院：肖安国 刘少友 生环学院：杨品红 王文彬 土建学院：覃永晖 杨立军 体育学院：刘 锋    周鸿雁 国际学院：贾先文 乔闹生 经管学院：肖小勇 聂会平 艺术学院：毛 毳    张 霞

备注：请主礼教授务必在每场学位授予仪式开始前30分钟到艺术中心贵宾室着主礼教授服，着装搭配：上着白色（浅色）衬衣，下穿深色长裤，脚着黑色皮鞋。

仪式地点：逸夫楼艺术中心

六、芙蓉学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作由芙蓉学院组织。

附件1：仪式须知

附件2：各单位通讯录

学生工作部（处）

2019年5月28日

附件1：仪式须知

为了保证仪式的有序进行,请各位仪式参与者务必仔细阅读仪式须知，自觉遵守各项要求。

1、学位授予仪式注意事项

（1）学位授予仪式会场系庄重场合，请注意着装整洁，衣冠不整者谢绝入场。学位获得者应正确着学位服入场。

（2）请准时入场，服从工作人员指引并按指定位置就坐。仪式开始前15分钟停止入场。

（3）请自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态。

（4）请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

（5）请保持场内卫生，请勿场内吸烟及饮食，请勿丢弃垃圾。

（6）仪式进行期间，请勿擅离座位。

（7）仪式结束后，请在工作人员的指引下有秩序地排队退场，请勿自行提前退场。

（8）请各位观礼家长由工作人员引领到指定区域内就坐，并自觉遵守以上各事项，服从工作人员指引。

（9）仪式开始后，工作人员在指定地点就坐或工作，不得随意走动。

2、学位获得者参加仪式程序

（1）学位获得者以学院为单位按顺序入场。学位授予前，学位获得者在指导老师安排下，按本科优秀毕业生、学士序列在工作人员指引下行进至指定区域内就坐。为保证场内秩序，座位安排以先受礼者坐后排为原则。

（2）在湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授入场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。在校长及主礼教授落座后，场内人员方可落座。

（3）上台接受学位前，请学位获得者自行将流苏置于帽檐左前侧中部，并呈自然下垂状。

（4）学位授予时，学位获得者按列队顺序于舞台右侧（面向舞台）逐一上台，将写有自己姓名的纸条交与司仪。

（5）学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多，请按照程序安排，严格控制时间。

（6）学位授予方式：校长与受礼学生握手，并授予学位证书封面，工作人员同时抓拍照片一张。受礼学生与校长合影后，应向校长鞠躬、向主礼教授鞠躬，以示感谢。

（7）受礼后，学位获得者应及时从舞台左侧（面向舞台）退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。

（8）学位获得者应在指定区域内就坐，不可随意走动、拍照。

（9）仪式结束后，湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授退场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。学位获得者在主礼教授全部离场后，在工作人员指引下依次退场。

（10）在整个仪式的进行过程中，学位获得者应遵守会场秩序，维护仪式庄重严肃的气氛。

3、着装规范

学位服是学位获得者、学位授予单位的校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）出席学位论文答辩会、学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装，应按以下规范着装：

（1）学位帽

戴学位帽时，帽子开口的部位应该置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。流苏系挂在帽顶的帽檐上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂于着装人所带学位帽右前侧中部，授予学位后，则在左前侧中部。校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）和已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。仪式省去了由校长拨流苏的环节，故请诸位学位获得者在上台受礼时自行将流苏置于左前侧中部。

（2）学位袍

穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

（3）垂布

垂布为套头三角型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣袢扣在学位袍钮扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位分别佩戴。

（4）着装搭配

衬衫：应着白色衬衫。

领带：男士系深色领带，女士可系深色领带或深色领结。

裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子。

鞋子：应着黑色皮鞋。

附件2：各单位通讯录

单位	姓名	移动电话	单位	姓名	移动电话
校领导	刘春晖	18707369187	党政办	庹进平	15886667000
				朱凯玲	13507369643
学生工作部	马雨林	13707428007		朱  峰	13974216868
	刘  瑛	13975699390	教务处	郭杰荣	13875166691
	唐国胜	13875135210		代靖华	18711629069
	辛  斌	18711686868	后勤处	孔  健	13787899013
	刘  钧	13973652905		李  明	13975604711
	肖  晖	13974262015		余晓瑜	13575163870
	任艳惠	15173688598	保卫处	陈晚清	15973621683
	王平媛	13873668254		张  勋	13974293475
	张莎莎	18711630892		张少波	13762655908
	匡正阳	13974219855	现教中心	唐会智	13973613945
	陈海珠	13975608006		郑  军	13762606519
	张一弛	18573668998
	张万强	15576180516
	张少怡	15616233659
团委	肖  攀	13762618968	宣传部	覃佐媛	13607368703
	胡  婷	13762633959		杨  静	15886671151
马克思主义学院	刘大飞	18711626076	师范学院	胡  松	18973677999
	石星	18390609343		吴馨瑶	15886671032
文法学院	凌  云	13907368245	外国语学院	齐  英	13786646698
	陈馥珺	13875136079		朱天鹏	15073619538
资旅学院	郭  婧	18873658816	经管学院	樊高妮	15080666033
	江亮亮	13975690881		张建军	18397300350
数理学院	丁子桓	15115665683	化材学院	周  颖	15886630521
	王佳文	13875105414		汤丽英	13807428052
生科学院	曾凡军	13973661278	艺术学院	丁  洁	13907365086
	彭  婷	13875167917		赵  昕	13575186569
体育学院	樊  浩	13875166165	计电学院	刘哲希	13908419386
	李瑾璇	18773621166		邹冯伟	15115687938
机械学院	刘  双	13875158514	土建学院	何忠祥	13973625770
	曾武军	15973622274		刘剑波	13973613112
国际学院	刘晓波	13575219809
	唐  彦	13507365565