湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作方案

类别: 通知公告  点击数:  录入时间:2019/05/28

湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予

仪式工作方案

 

为做好2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作,特制定如下工作方案。

一、工作小组

 长:刘春晖

副组长:庹进平、马雨林

 员:党政办、学工部、教务处、宣传部、团委、现教中心、后勤处和保卫处负责人、各教学院总支副书记。

二、具体分工

1.党政办2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调;落实出席仪式的校领导;负责谷书记给2019届毕业生致辞的撰写。

2.学工部:协助党政办做好2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调工作;设计仪式工作方案;制作仪式的程序和脚本;制作并发放《湖南文理学院2019届学位授予仪式》工作手册、工作证、观礼教授证、观礼亲友证等资料;负责校领导及导师代表的导师服的保管与调配;发放并保管学士服装;落实每场仪式举权杖的导师代表;权杖的保管与运送工作。统计并汇总各学院参加仪式的毕业生人数;观礼亲友区的规划布置;学生的组织与安排;观礼亲友的引导;学生接受学位的线路设计和安排;为每位学生拍照;与保卫处一起维持会场秩序;

3.教务处:落实出席仪式的导师及排位;统计并审核参加学位授予仪式的具有学士学位授予资格毕业生名单;落实学位授予仪式使用的学位证封面;按仪式排期,将学位证书封面提前运至典礼现场,并负责每一场次学位证书封面的发放与收回;负责准备每场学校学士学位授予决定纸质文本;

4.宣传部:仪式的宣传报道;仪式会场外校园氛围营造(学校电子显示屏);现场全程录像,视频上网及发至各学院;湖南文理学院电视台全程录播编印制作2019届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式影集。

5.团委:礼仪安排及培训;司仪安排及培训;学生上台接受学位证书的组织安排。

6.信息与现教中心:现场灯光、音响、视频与音频的调控;现场播放的短片、音乐。

7.后勤处:主礼教授台设置,会场电力保障,现场医疗保障,现场清洁卫生。

8.保卫处:安全保卫和交通指挥工作;与学工部配合做好现场秩序的维护工作。

9.各教学院:统计并审核参加学位授予仪式的学生,并将名单报学工部与教务处;组织学生按时参加学位授予仪式;安排主礼教授;邀请并接待参加观礼的家长代表;组织学生学唱校歌;负责维持本单位参加学位授予仪式学生就坐区域的秩序,做好未能参加学位授予仪式毕业生的思想工作。

三、工作要求

1.各职能部门做好各项相应准备工作。

2.各教学院落实好参加学位授予仪式的主礼教授名单,名单一经确定,必须保证按时参加,不得缺席。

3.将校歌作为毕业生文明离校教育的重要内容,要求每个学生都会唱校歌。

4.各项准备工作必须在63日前完成,64日(星期二)9:00在学校艺术中心彩排。

四、湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式程序

1.湖南文理学院权杖入场;

2.主持校领导介绍出席的主礼教授;

3.持校领导宣布湖南文理学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式开始;

4.奏唱国歌;

5.校领导宣读学士学位授予决定,宣读湖南省优秀本科毕业生、学校优秀本科毕业生评选表彰决定;

6.党委书记谷正气教授致辞;

7.学院院长请学校校长为学位获得者授予学位;

8.学校校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位;

9.奏唱校歌;

10.礼成、退场。

五、2019届毕业典礼暨学位授予仪式安排表

场次

时间

参加学院

主礼教授名单

第一场

6月5日

上午

8:00

11:00

师范学院:毕业生32人;

马克思主义学院:毕业生70人、观礼家长4人;

数理学院:毕业生360人、观礼学生2人;

机械工程学院:毕业生196人;

文法学院:211人、观礼家长4人;

计算机与电气工程学院:毕业生167人;

外国语学院:毕业生90人、观礼家长18人;

资源环境与旅游学院:毕业生200人、观礼家长4人;

合计毕业生1326、观礼家长32人。

校领导:谷正气(致辞)、龙献忠(授予学位)、刘春晖(主持)、龚卫明(执权杖)、曾言(宣读决定)

 

师范学院:唐松林

马克思主义学院:黄向阳

数理学院:杨江河 罗卫华

机械学院:吴 晓  罗佑新

文法学院:刘潇潇 熊 英

计电学院:李建奇 王兴柱

外国语学院:刘 锋 丁 文

资旅学院:彭保发 陈端吕

第二场

6月5日

下午

14:30

17:30

化学与材料工程学院:毕业生160人;

生命与环境科学学院:毕业生226人、观礼家长5人;

土木建筑工程学院:毕业生138人;

体育学院:毕业生95人、观礼家长3人;

国际学院:毕业生166人、观礼家长12人;

经济与管理学院:毕业生159人;

艺术学院:毕业生420人、观礼家长14人;

合计毕业生1364人、观礼家长34人。

校领导:谷正气(致辞)、龙献忠(授予学位)、刘春晖(主持)、李大平(执权杖)、李红革(宣读决定)

 

化材学院:肖安国 刘少友

生环学院:杨品红 王文彬

土建学院:覃永晖 杨立军

体育学院:刘 锋  周鸿雁

国际学院:贾先文 乔闹生

经管学院:肖小勇 聂会平

艺术学院:毛 毳  张 霞

备注:请主礼教授务必在每场学位授予仪式开始前30分钟到艺术中心贵宾室着主礼教授服,着装搭配:上着白色(浅色)衬衣,下穿深色长裤,脚着黑色皮鞋。

仪式地点:逸夫楼艺术中心

六、芙蓉学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作由芙蓉学院组织。

 

附件1:仪式须知

附件2:各单位通讯录

 

 学生工作部(处)

2019年528日

 


附件1:仪式须知

为了保证仪式的有序进行,请各位仪式参与者务必仔细阅读仪式须知,自觉遵守各项要求。

1、学位授予仪式注意事项

1)学位授予仪式会场系庄重场合,请注意着装整洁,衣冠不整者谢绝入场。学位获得者应正确着学位服入场。

2)请准时入场,服从工作人员指引并按指定位置就坐。仪式开始前15分钟停止入场。

3)请自觉维护场内秩序,不得喧哗及随意走动。仪式进行期间,请关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态。

4)请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

5)请保持场内卫生,请勿场内吸烟及饮食,请勿丢弃垃圾。

6)仪式进行期间,请勿擅离座位。

7)仪式结束后,请在工作人员的指引下有秩序地排队退场,请勿自行提前退场。

8)请各位观礼家长由工作人员引领到指定区域内就坐,并自觉遵守以上各事项,服从工作人员指引。

9)仪式开始后,工作人员在指定地点就坐或工作,不得随意走动。

2、学位获得者参加仪式程序

1)学位获得者以学院为单位按顺序入场。学位授予前,学位获得者在指导老师安排下,按本科优秀毕业生、学士序列在工作人员指引下行进至指定区域内就坐。为保证场内秩序,座位安排以先受礼者坐后排为原则。

2)在湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授入场时,在场人员应起立鼓掌致意,以示尊重。在校长及主礼教授落座后,场内人员方可落座。

3)上台接受学位前,请学位获得者自行将流苏置于帽檐左前侧中部,并呈自然下垂状。

4)学位授予时,学位获得者按列队顺序于舞台右侧(面向舞台)逐一上台,将写有自己姓名的纸条交与司仪。

5)学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多,请按照程序安排,严格控制时间。

6)学位授予方式:校长与受礼学生握手,并授予学位证书封面,工作人员同时抓拍照片一张。受礼学生与校长合影后,应向校长鞠躬、向主礼教授鞠躬,以示感谢。

7)受礼后,学位获得者应及时从舞台左侧(面向舞台)退下,在工作人员指引下回到指定区域,不可在台前逗留。

8)学位获得者应在指定区域内就坐,不可随意走动、拍照。

9)仪式结束后,湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授退场时,在场人员应起立鼓掌致意,以示尊重。学位获得者在主礼教授全部离场后,在工作人员指引下依次退场。

10)在整个仪式的进行过程中,学位获得者应遵守会场秩序,维护仪式庄重严肃的气氛。

3、着装规范

学位服是学位获得者、学位授予单位的校(院、所)长、学位委员会主席及委员(或导师)出席学位论文答辩会、学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装,应按以下规范着装:

1)学位帽

戴学位帽时,帽子开口的部位应该置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。流苏系挂在帽顶的帽檐上,沿帽檐自然下垂。未获学位时,流苏垂于着装人所带学位帽右前侧中部,授予学位后,则在左前侧中部。校(院、所)长、学位委员会主席及委员(或导师)和已获学位者,其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。仪式省去了由校长拨流苏的环节,故请诸位学位获得者在上台受礼时自行将流苏置于左前侧中部。

2)学位袍

穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

3)垂布

垂布为套头三角型,佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣袢扣在学位袍钮扣上,三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位分别佩戴。

4)着装搭配

衬衫:应着白色衬衫。

领带:男士系深色领带,女士可系深色领带或深色领结。

裤子:男士着黑色裤子,女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子。

鞋子:应着黑色皮鞋。


附件2:各单位通讯录

单位

姓名

移动电话

单位

姓名

移动电话

校领导

刘春晖

18707369187

党政办

庹进平

15886667000

朱凯玲

13507369643

学生工作部

马雨林

13707428007

  

13974216868

  

13975699390

教务处

郭杰荣

13875166691

唐国胜

13875135210

代靖华

18711629069

  

18711686868

后勤处

  

13787899013

  

13973652905

  

13975604711

  

13974262015

余晓瑜

13575163870

任艳惠

15173688598

保卫处

陈晚清

15973621683

王平媛

13873668254

张  勋

13974293475

张莎莎

18711630892

张少波

13762655908

匡正阳

13974219855

现教中心

唐会智

13973613945

陈海珠

13975608006

  

13762606519

张一弛

18573668998

张万强

15576180516

张少怡

15616233659

团委

肖  攀

13762618968

宣传部

覃佐媛

13607368703

胡  婷

13762633959

  

15886671151

马克思主义学院

刘大飞

18711626076

师范学院

  

18973677999

石星

18390609343

吴馨瑶

15886671032

学院

  

13907368245

外国语学院

  

13786646698

陈馥珺

13875136079

朱天鹏

15073619538

资旅学院

  

18873658816

经管学院

樊高妮

15080666033

江亮亮

13975690881

张建军

18397300350

学院

丁子桓

15115665683

化材学院

  

15886630521

王佳文

13875105414

汤丽英

13807428052

生科学院

曾凡军

13973661278

学院

丁  洁

13907365086

  

13875167917

  

13575186569

体育学院

  

13875166165

学院

刘哲希

13908419386

李瑾璇

18773621166

邹冯伟

15115687938

机械学院

  

13875158514

土建学院

何忠祥

13973625770

曾武军

15973622274

刘剑波

13973613112

国际学院

刘晓波

13575219809

  

13507365565