各学院：

为了做好我校学生住宿管理工作，经学校研究，学生可申请办理2016年下学期至2017年上学期走读，现就学生走读有关事项通知如下：

一、走读申请审批程序

1、学生本人向所在学院提出书面走读申请，学院审核学生申请，对符合条件的学生发放《2016---2017学年度走读生申请审批表》；

2、学生需认真如实填写《2016---2017学年度走读生申请审批表》相关内容，学生家长需亲自证实学生申请理由的真实性，写明“学生走读期间在校外发生的一切后果均由学生本人及家长负责”，并签名；

3、各学院分管学生工作副书记签署意见，并加盖学院公章；

4、学生工作处审核，签署意见，报学校审批。学校审批通过后反馈给相关学院，学生于规定日期前搬离宿舍。

二、申请走读学生条件

1、2013级准备考研、考公务员及选调生的学生，；

2、家庭居住地在常德市区的家庭特别贫困需在家居住的学生（有家庭经济困难证明）；

3、学生因身体特殊原因（有医院证明）需家长陪护和照顾，不能在寝室正常生活的学生。

三、走读申请办理时间及要求

1、2016年6月6日至2016年6月20日，各学院办理、审核；6月21日各学院汇总后将《2016---2017学年度走读生申请审批表》《2016---2017学年度各学院走读生统计汇总表》的电子文档及有学院签章、副书记签名的纸质文档一份交学工部宿管中心。《走读生自律协议书》由各学院学工办和学生本人各自保存一份。

2、2015--2016学年已办理走读的学生，需按要求重新办理相关手续，未重办者将视作住宿生。

3、由于走读申请统计接下来涉及到学生宿舍调整和床位安排工作，请各学院高度重视此项工作，及时通知有需求的学生尽早提交申请，6月20日截止后不予受理。

                                                                                   学生工作部（处）