各学院:

   根据学校工作安排，2016年暑假期间学生留校申请工作开始办理，现将有关事项通知如下：

一、留校条件：

（1）13级考研、报考公务员、选调生的学生；

（2）家庭特别贫困无法回家的学生；

（3）教务处组织参加各项竞赛需暑期培训学生。

二、审批程序:

申请留校学生本人申请，填写《2016年暑期留校学生申请表》，家长签字同意，签署《2016年暑期留校学生自律协议书》，学生所属学院学工办负责老师与学生家长联系确认，证实学生留校的真实目的并强调安全事项，学院审核后统一报学工部批准。

三、管理工作：

（1）留校学生学工部统一安排住宿，具体安排另行通知。7月7日各学院以学院为单位召开符合申报条件的暑期留校学生大会，进行安全教育，同时要求留校学生亲自签署《湖南文理学院2016年学生暑期留校安全自律协议书》。

（2）教务处负责学科竞赛学生的集中管理与申请工作，召开学科竞赛留校学生大会并签署《湖南文理学院2016年学生暑期留校安全自律协议书》。

（3）学院负责本院留校学生的日常管理，明确专人负责。学工部负责对学院管理进行督促。

（4）暑期留校时间为7月10日至8月22日，8月22日学生搬回自己原来寝室。

四、申请时间安排：

2016年6月7日至2016年6月17日，各学院办理、审核；6月18日各学院汇总后将《2016年暑期留校学生申请表》与《2016年暑期留校学生统计汇总表》的电子文档及有学院签章、副书记签名的纸质文档一份交学工部宿管中心。《湖南文理学院2016年学生暑期留校安全自律协议书》由各学院学工办保存。

            学生工作部（处）

              2016年6月8日