各学院:
根据学校工作安排,2017年暑假期间学生留校申请工作开始办理,现将有关事项通知如下:
一、留校条件:
(1)2014级考研、报考公务员、选调生的学生;
(2)家庭特别贫困无法回家的学生;
(3)教务处组织参加各项竞赛需暑期培训学生。
二、审批程序:
申请留校学生本人申请,填写《湖南文理学院2017年暑期留校申请审批表》,家长签字同意,签署《湖南文理学院2017年暑期留校学生自律协议书》,学生所属学院学工办负责老师与学生家长联系确认,证实学生留校的真实目的并强调安全事项,学院审核后统一报学工部批准。
三、管理工作:
(1)留校学生学工部统一安排住宿,具体安排另行通知。7月2日各学院以学院为单位召开符合申报条件的暑期留校学生大会,进行安全教育,同时要求留校学生亲自签署《湖南文理学院2017年学生暑期留校安全责任协议书》。
(2)教务处负责学科竞赛学生的集中管理与申请工作,召开学科竞赛留校学生大会并签署《湖南文理学院2017年学生暑期留校安全责任协议书》。
(3)学院负责本院留校学生的日常管理,明确专人负责。学工部负责对学院管理进行督促。
(4)暑期留校时间为7月2日至8月26日,8月26日学生搬回自己原来寝室。
四、申请时间安排:
2017年6月15日至2016年6月21日,各学院办理、审核;6月22日各学院汇总后将《湖南文理学院2017年暑期留校申请审批表》与《湖南文理学院2017年暑假留校学生统计汇总表》的电子文档及有学院签章、副书记签名的纸质文档一份交学工部宿管中心。《湖南文理学院2017年暑期留校学生自律协议书》、《湖南文理学院2017年学生暑期留校安全责任协议书》由各学院学工办保存。
学生工作部(处)
2017年6月15日
附件1:湖南文理学院2017年暑期留校申请审批表
附件1:湖南文理学院2017年暑假留校申请审批表.doc
附件2:湖南文理学院2017年暑期留校学生自律协议书
附件2:湖南文理学院2017年暑期留校学生自律协议书.doc
附件3:湖南文理学院2017年学生暑期留校安全责任协议书
附件3:2017年学生暑期留校安全责任协议书.docx
附件4:湖南文理学院2017年暑假留校学生统计汇总表
附件4:湖南文理学院2017年暑假留校学生统计汇总表.xlsx
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