湖南文理学院2018年迎新工作方案
为认真做好2018年迎新工作,确保新生顺利入学,让新生、家长和社会满意,根据我校实际,制定本方案。
一、组织领导
学校成立2018年迎新工作领导小组,领导和组织迎新工作。各学院成立院长、书记负总责,副书记具体负责的迎新工作小组,组织协调本学院的迎新工作。各职能部门成立相应的工作组。
学校迎新工作领导小组组成人员如下:
组 长:李红革
成 员:戴 军 庹进平 马雨林 廖德岗 唐松林
杨 云 曾凡东 陈晚清 郭杰荣 覃佐媛
熊成群 王良波 肖 杰 孔 健 陈顺清
伍宗富 曾庆怀 刘安吾 朱凯玲 徐秋林
刘 瑛 唐国胜 刘建钢 徐朝宏
各学院主要负责人
二、工作及时间安排
(一)新生报到
报到时间:2018年9月16日
报到地点:图书馆正大门前坪
校外接站时间及地点:
常德市火车站:9月15日18:00-9月16日18:00
桃花源机场、常德市各汽车站:9月16日7:30-18:00
(二)开学典礼
时间:9月17日(周一)上午9:00-10:30(遇雨顺延)
地点:学校体育馆第一田径场
(三)入学教育
9月17日—19日 新生集中入学教育阶段,具体内容见《2018级新生入学教育指导意见》。
(四)军训:10月5日—16日
(五)体检:白马湖医院(具体体检时间由后勤处另行安排)。
三、任务分工
迎新工作由学工部牵头负责,其它部门协助配合,具体分工如下:
(一)学工部
1.负责《湖南文理学院2018年迎新工作方案》的制定;
2.负责新生报到场地的划分,制作报到程序流程图;
3.负责印制新生《学生手册》、《学生管理与学生自律协议书》、《新生注册报到注意事项》;
4.负责统筹策划新生入学教育工作,按照《湖南文理学院关于加强新生入学教育的指导意见》组织各学院实施;
5.负责开学典礼的整体筹划,制定工作方案,发言学生代表的确定;
6.负责新生报到绿色通道的办理;
7.负责报到地点各种标示牌的制作及迎新工作证的制作;
8.协调各相关部门及新生所在学院做好寝室分配落实工作;
9.负责落实迎新车辆及迎新工作中车辆的调度,制作迎新车辆通行证;
10.协调火车站和各汽车站的迎新接待地点及迎新事宜;
11.协调各学院的迎新、报到工作;
12.组织学生干部协助学校做好新生报到工作;
13.协调各学院落实新生所需床上用品的发放;
14.负责统计新生报到数据;
15.负责图书馆入馆教育的协调工作;
16.负责迎新场地帐篷联系、摆放、管理、回收等工作。
(二)党政办
1.负责起草开学典礼校长致辞;
2.协助学校迎新工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作;
3.负责组织协调学校主要领导对迎新工作进行巡视;
4.负责开学典礼主席台的领导、嘉宾牌及茶水等。
(三)组织部
负责新生党员组织关系办理。
(四)宣传部
1.负责迎新期间的各种宣传和报道,氛围营造(彩旗、电子显示屏标语等);
2.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播;
3.负责新生入学教育中学校宣传片及“十大风云学子”相关视频的准备;
4.负责各学院迎新宣传展板、橱窗的评比;
5.负责开学典礼上发言教师代表、学生代表发言稿的审定。
(五)纪委监察处
1.负责迎新期间违规违纪投诉的接待、调查、处理工作;
2.负责督察、处理迎新期间违规收费、搭车收费等乱收费行为。
(六)武装部保卫处
1.负责办理新生户口迁入手续;
2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安安全;
3.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作;
4.负责保障新生人身财产安全,做好防盗防骗防伤害等治安预防工作;
5.负责新生军训工作;
6.负责自训教官及安保人员的培训工作;
7.负责保障财务收费安全;
8.负责军训服装的发放工作。
(七)教务处
1.负责按照学籍管理规定,做好新生报到注册及保留入学资格学生复学的审查及注册工作;
2.负责安排好新生开课的各项准备工作,保证课表和教材及时发放;
3.负责协调各学院做好新生专业教育及学分制、选课程序、各种教学管理制度的宣传和教育;
4.负责提供我校人才培养培训方案和专业教育宣讲提纲。
(八)招生就业处
1.负责对报到手续不齐全或有疑问的新生入学资格复查工作,尤其是高考加分学生的核查工作;
2.负责新生招生专业、就业等方面咨询解释工作。
(九)教师工作部
负责开学典礼上发言教师代表的确定以及发言稿的审定。
(十)财务处
负责新生学费、住宿费、体检费、城镇居民医疗保险费、军训服装费和床上用品费的收取。
(十一)校园建设与资产管理处
1.确保新建师范生公寓楼按期交付使用;
2.负责为新生家长准备临时铺位。
(十二)后勤处
1.负责新生宿舍维修工作,确保新生宿舍基础设施完好;
2.负责迎新期间学生食堂饮食卫生和安全,适当延长开餐时间;
3.负责新生报到场所机关处室所需桌椅的运送和回收;
4.负责报到现场用电接入;
5.负责校内新生接待点场地的卫生;
6.负责迎新期间的卫生保健工作、新生体检工作及新生卫生健康知识教育,在迎新现场及开学典礼现场设医疗点;
7.负责开学典礼主席台桌椅的布置;
8.负责整个校园环境的美化亮化工作;
9.负责为部分经济困难学生家长提供免费用餐;
10.负责新生城镇居民医疗保险相关工作。
(十三)关工委
负责新生意外伤害保险相关工作。
(十四)现代教育技术中心
负责提供新生入学教育场地。
(十五)信息与网络中心
1.负责校园卡补发的管理协调及咨询工作;
2.负责关于无线校园网的咨询工作;
3.负责通讯运营商的规范管理工作。
(十六)图书馆
负责新生入学教育中图书馆入馆教育工作。
(十七)校团委
1.协调各学院团总支做好相关迎新工作;
2.负责新生团员档案接收工作;
3.负责组织安排迎新文艺活动。
(十八)各学院
1.制定本学院迎新生工作方案(包括入学教育方案),召开有关工作协调会;
2.负责接待新生的各项具体工作,发放新生报到注册注意事项,安排住宿、接收新生档案、办理组织关系,收取并验证录取通知书,收取享受加分政策考生的加分证明材料,负责《学生手册》的发放和《学生管理与学生自律协议书》的签订;
3.安排值班人员,妥善安排提前报到新生;
4.负责本学院迎新接待区的卫生;
5.做好本学院的迎新宣传工作(校道宣传栏和报到现场);
6.按照学校《湖南文理学院关于加强新生入学教育的指导意见》,组织开展好新生入学教育特别是专业教育工作;
7.9月16日下午5点半将新生报到情况上报学工部;
8.协助后勤处组织学生体检和学生医保信息采集工作;
9.落实新生所需床上用品、军训服装发放等相关工作;
10.落实新生意外伤害保险、城镇医疗保险相关工作(学生自愿);
11.负责新生财务缴款收据的发放工作;
12.负责生源地贷款学生贷款受理证明(回执)的收集工作,并于9月20日前交学工部资助中心。
(十九)芙蓉学院
负责芙蓉学院迎新各项工作(迎新车辆由学工部统筹)。
四、相关要求
1.各单位必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,工作人员必须佩戴工作证,着装整洁,对待新生和家长要热情、周到和细致。
3.任何单位和个人不得在校园内随意摆摊设点、从事经商活动。
4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。
5.各相关部门、各学院要高度重视新生入学教育工作,按照《湖南文理学院关于加强新生入学教育的指导意见》做好新生入学教育特别是专业教育工作。各学院院长或副院长要对新生做好人才培养方案和专业教育的宣讲,各学院要重点加强新生《考试违规处理办法》学习和校纪校规教育。
6.各学院必须在学校迎新方案的基础上结合本学院的实际情况,制定具体可行、有特色的迎新方案。
党政办公室 学生工作部(处)
2018年9月11日