湖南文理学院

2018级新生开学典礼工作方案

为做好2018级新生开学典礼工作，确保开学典礼有序进行，特制定本方案。

一、时间地点安排

典礼时间：9月17日上午9：00-10：00 （遇雨顺延）

典礼地点：学校第一田径场

二、工作任务及分工

（一）党政办

1.负责起草开学典礼校长致辞稿；

2.负责开学典礼主席台的领导、嘉宾牌及茶水。

（二）学工部

1.负责开学典礼的整体筹划；

2.负责发言学生代表的确定及发言稿的审定；

3.负责开学典礼各学院区域的划分；

4.负责师生入场的引导工作。

（三）宣传部

1.负责开学典礼的宣传、报道，氛围营造；

2.负责教师代表和学生代表发言稿的审定；

（四）教师工作部

负责发言教师代表的确定及发言稿的审定。

（五）武装部保卫处

1.负责维护开学典礼现场的秩序和治安安全；

2.负责开学典礼期间校园交通疏导及车辆停放工作。

（六）现代教育技术中心

负责开学典礼的音乐播放与音响控制。（与体育学院协调）

（七）后勤处

1.负责开学典礼主席台桌椅的布置；

2.负责开学典礼现场的卫生工作；

3.负责典礼现场医务点的设置及医务人员的安排。

（八）校团委

负责开学典礼升旗仪式。

（九）各学院

组织新生于8点40前整队入场至指定位置（院旗、院牌放在队伍前方），并负责典礼现场本院学生的秩序。

 三、相关要求

1.各单位必须高度重视今年的开学典礼工作，加强组织领导，层层落实，确保开学典礼安全有序地进行；

2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好有关工作。

                         党政办公室    学生工作部（处）

                                      2018年9月11日